1.东莞礼仪公司介绍,开会前应对开会议题、开会内容做充分准备,不要等临开会时才匆忙准备。
2.开会要准时,尽量避免让其他人等你。如果早到了,可利用这个时机向其他与会者自我介绍,联络感情。
3.如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相关的话题。
4.开会时要勤记录。东莞礼仪公司分析,记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对主持人的不尊重。
5.不要随意打断别人发言。如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。
6.观点有争议时,要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人。
7.东莞礼仪公司表示,做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。要留有余地,对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。
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