举行庆祝仪式的现场，是活动策划活动的中心地点，应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到活动策划留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的活动策划现场时，需要通盘考虑：

　　1、地点选择：因秉承“量体裁衣”原则，根据活动策划目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。

　　2、环境美化：在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主”。

　　3、场地大小：根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响活动策划效果。

　　4、音响准备：对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。

　　最后，活动策划程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定活动策划的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明晰。依照常规，一次活动策划大致上应包括下述几项程序：

　　预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。

　　第一项：宣布活动策划正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。

　　第二项：本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次活动策划的缘由，等等。其重点应是报捷以及活动策划的可“庆”之处。

　　第三项：邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。

　　第四项：安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于活动策划的宗旨。

　　和众营销策划认为应当精心拟定好北京活动策划的具体程序。一次活动策划举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定，拟定活动策划的程序时，有两条原则必须坚持：第一，时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。第二，程序宜少不宜多。