一、庆典活动的定义
　　庆典活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
　　1、庆典活动要有鲜明的目的性：大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个地区，一般都要花数相当数量的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的庆典活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的产品，这是庆典活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
　　2、要有计划性：凡事都应有计划，庆典活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
　　3、众多人参与是庆典活动重要的概念：既然是庆典活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是庆典活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？庆典活动和小型庆典活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
　　二、庆典活动的特点
　　1、必须有鲜明的目的性：不是一般的目的，而应该是围绕整个企业的组织形象策略和企业近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。因此，庆典活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

 　　2、广泛的社会传播性：庆典活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在庆典活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个庆典活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到庆典活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，庆典活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在庆典策划的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
　　3、严密的操作性：在组织庆典大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为庆典活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是庆典策划每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。所以，庆典活动的策划与实施一定要讲求周密性，绝对不能掉以轻心。
　　4、高投资性：一个庆典活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用庆典活动的手段。