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1、接待宾客，停车接待、停车场安排专人负责指挥车辆排放。正门接待，由主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾签到，引领入休息室。服务接待：服务小姐安排来宾落座。
2、剪彩注意事项：剪彩者多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。助剪者在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员，一般为礼仪小姐。
3、安排领导发言，安排顺序，拟写致辞、贺辞
4、协调媒体人员。
5、服务人员安排贵宾到休息室，准备水果茶水等。
6、安排停车，维护秩序。
7、设备音响调试维护。
8、大会合影协调摄影、摄像人员，完成现场摄影和集体合影。
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