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礼仪常识

东莞礼仪-写接受与拒绝邀请信的技巧

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东莞礼仪-写接受与拒绝邀请信的技巧
受邀请而及时答复,是起码的礼节。复信要写得热情、诚恳、简洁。对正式邀请,通常用第三人称答复,不用签名,文字简短;对非正式邀请,作书面答复时,通常用第一人称,要签名,而且要有一个较大段落,或分成几小段。包括:
感谢对方的邀请;
愉快地接受对方的邀请;
表示期待应邀赴约的心情。
婉拒(邀请)书信的写法
这种书信总的要求是要写得简洁明了而婉转,不给人被拒绝的感觉。对于正式邀请的谢绝,一般用第三人称写,或由秘书代写,不必签字;对于非正式邀请的谢绝,一般由第一人称写,并要签名。其内容包括:
首先感谢对方盛情邀请,并对不能应邀赴约表示遗憾;
再简单陈述不能应邀的理由;
最后表示相信今后一定会有机会见面,或向邀请人致以问候。
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