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礼仪常识

东莞礼仪策划公司之会议策划的各方面需要了解的事情

[作者:东莞礼仪策划公司  来源:http://www.dgkmh.com  阅读:1000次]

会议策划与组织

 作为一家专业的会议和活动解决方案的供应商,我们可以提供一整套精心策划的会议方案,出色和全面的服务及专业意见,充分照顾客户在会前筹备、会中和会后的不同需要,从会议预算方案开始,到会务方案策划和执行、酒店预订、会场预约、媒体沟通、代表联络邀请、文件印发,志愿服务人员配备、现场录音、会议纪要整理、会场摄影、AV制作以及新闻发布和展览展示活动的组织安排等等,为客户提供全方位的专业会议策划服务和现场执行服务。

会议礼宾与接待

 与政府有关外事部门、行业协会、机场口岸、新闻媒体及全国各地酒店、交通、旅游机构建立了密切的合作关系,可以提供从代表迎送接待、代表注册签到、代表食宿安排、交通通讯保障、交传、导游翻译配备、现场迎宾引导、秘书事务安排以及招待会、宴会、酒会、剪彩、揭幕、赠礼、会议休闲和观光旅行安排等全方位的礼宾接待服务,我们将以全部的热情和智慧帮助您取得更大的成功。

会场与会务用品设计

 富于创意的设计作品,因其充分诠释和展现了会议和活动的主题而常常受到客户的赞赏。无论是背景板设计与美工制作、场景设置与装饰、花卉艺术造型、花蓝花束、礼花气球、桌形、座位、讲台和展台的设计布置以及条幅、旗帜、胸卡、徽章、纪念品的设计与制作,还是会议手册、请柬、稿纸、信封、文件夹等各种宣传印刷品的设计与制作,无不体现着公司推崇的和谐自然、风格清新、品味高尚的国际化设计理念。

文件制作与翻译

 从东道国协议、到会议的参会须知或行政通知;从会间文件的管理、印发和存档,到会后文件集的编辑和印刷;从会议的策划书到会议计划的实施方案,公司将全面协助主办方拟定和制作国际化标准的会议文件,并根据需要提供文件的翻译服务和现场的口译人员。

会展IT技术管理系统

 运用成熟可靠的IT技术可大大提高会议的信息化管理水平和工作效率,信息技术已广泛应用于国际会议的报名注册、会务管理、文件磋商以及代表间的学术交流和联络等各个方面。公司基于对各类国际会议的深刻理解能提供个性化的技术解决方案和运作平台,包括会议专题网站的设立、信息更新和日常技术维护等。公司提供的各个会议管理模块能让主办者对会议的信息了如指掌,对会议的进程掌控自如。

设备租赁与技术支持

 对会展技术深入的认识及拥有丰富而先进的各类音频、视频及办公通讯设备,不仅为您提供技术解决方案和设备的租赁、安装和调控、还为您的会议活动行为提供强有力的技术保障和服务。公司不仅提供同声传译系统、即席讨论系统、多媒体投影系统、扩音系统、灯光系统的设备以各类办公设备、印制设备、通讯设备和交通工具,公司还在国内率先引进了数字化会议控制管理系统,让您的每一天会议轻松而高效

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