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东莞礼仪公司介绍转接电话,要确认接听成功

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东莞礼仪公司介绍转接电话,要确认接听成功

  无论接电话或拨电话,都应该主动先打招呼,依序报上公司名称、自己职称及名字,再询问对方要找谁或說明來意。与其一來一往的问答,不如在接起电话的第一时间就讲清楚說明白,快速确认是否有拨错电话。

  电话转接时,不是把电话按了分机号码就算完成,得要确认分机是否有人接听;如果对方要找的人不在,或是无法接听,必须再把电话转接回來,请对方留话,才是负责的作法,千万不要按了分机号码就「砰」地一声掛断。

 

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