记者会一般分正式和非正式两种，正式的记者会程序比较严谨，非正式的记者会形式则较为轻松灵活，如以茶话会或冷餐会的形式进行。无论何种形式的记者会，参加者都要注意自己的身份，表现出良好的礼仪。担任记者会的工作人员，首先应热烈欢迎来宾，惠赐名片，要向来宾介绍自己及活动的主题、目的、流程和贵宾等。担任现场翻译的工作人员则需要先与主讲人进行演练，或事先熟悉一遍讲稿，这样才会有较好的表现。

　　不论担任何种角色，整体服装仪容的表现与口语的表达都应该比较正式。在服装方面，宜着正装，如穿裙子，则不宜过短，鞋子应有包头，不宜穿凉鞋或运动鞋，脸部应化淡妆，头发梳理整齐。记者会的邀请函一般在五到七天前送达记者手中，到记者会举行前两天再以电话联络提醒．有关新闻部分，可以准备一份各媒体都适用的通稿材料供与会记者参考。记者会上则由主办方提供进一步的详情供各媒体根据自身特点采用。

　　参加记者会之前,要先把流程用心看一遍。有了初步的了解和体会后再参加会议。参加会议若要多认识一些与会者，则需提前约半小时到达，并且多携带一些名片，主动与人交往，才会容易与人接触，进而结识成为朋友。记者多半独来独往，要把握时间。记者的提问通常十分直接而尖锐，尤其是最不想触及的问题，记者一定会打破沙锅问到底，因此对记者可能提出的各种问题要有充分的心理准备，记者期待直截了当的回答，而不是闪烁其词的答复。